Teamondersteuner Economie

Ben jij de proactieve en veelzijdige professional die team Economie ondersteunt in een dynamische omgeving? In de rol van teamondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de collega's en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Sluit je aan bij ons energieke en gedreven team, waar samenwerking en een goed gesprek over de inhoud de sleutel zijn tot succes. Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als teamondersteuner ben jij de verbindende kracht binnen onze subteams. Je werkt vooral voor het team dat het concurrentievermogen van het Gelderse bedrijfsleven versterkt, maar ondersteunt ook teams die zich richten op het vestigingsklimaat en arbeidsmarkt. Je zorgt dat informatie, planning en processen goed op elkaar aansluiten, zodat collega’s zich kunnen focussen op de inhoud. Samen met drie andere ondersteuners en de managementassistent vorm je het ondersteunend hart van het Economie-team, waarbij je ook elkaars back-up bent bij afwezigheid.

In deze rol houd je overzicht, denk je vooruit en regel je alles wat nodig is om overleggen, besluitvorming en dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. Je werkt nauw samen met collega’s, pakt snel nieuwe systemen op en zorgt dat documentatie en communicatie goed zijn georganiseerd. Dankzij jouw gestructureerde aanpak lopen zowel interne processen als externe bijeenkomsten professioneel en efficiënt.

Verder houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

Beheren van agenda’s, documentatie en de teammailbox, inclusief het regelen van logistiek rond afspraken.
Voorbereiden en ondersteunen van overleggen: plannen, stukken verzamelen, agenda opstellen en acties vastleggen.
Ondersteunen bij besluitvormingsprocessen, zoals het voorbereiden van stukken voor GS- en PS-vergaderingen, en collega’s wegwijs maken in onze systemen.
Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken, excursies en financiële administratieve taken zoals factuurverwerking en opdrachtbrieven.
Actueel houden en verbeteren van SharePoint en het leveren van content voor website, social media en het fotoarchief.

Wie zijn wij?
Team Economie bestaat uit zeven subteams: werklocaties, MKB, innovatie, onderwijs & arbeidsmarkt, economisch onderzoek, circulaire economie en recreatie & toerisme. Jij werkt vooral voor twee van deze teams. Team Innovatie & Internationaal bestaat uit zo’n tien adviseurs die zich richten op vier kennisintensieve clusters (food, health, energy en semicon). Zij bouwen samenwerkingen met bedrijven, overheden, investeerders en kennisinstellingen, stimuleren Europese samenwerking, ontwikkelen subsidieregelingen en helpen nieuwe initiatieven zoals investeringsfondsen of onderzoeksfaciliteiten opstarten. Team Onderwijs & Arbeidsmarkt werkt aan gelijke kansen op werk en voldoende gekwalificeerd personeel in de regio. Zij ontwikkelen onder andere een talentfonds en verbinden diverse talentprogramma’s met elkaar.

De werkomgeving is dynamisch en energiek: er spelen veel vraagstukken tegelijk en schakelen gaat snel. Je werkt nauw samen met drie collega-ondersteuners binnen het overkoepelende team Economie. Samenwerking staat centraal; er wordt geïnvesteerd in goede onderlinge relaties, met respect, gezelligheid en open communicatie. Er wordt mét elkaar gesproken, niet over elkaar. Wanneer de druk oploopt, staat iedereen voor elkaar klaar.

Je stemt af met de collega’s die de agenda van het college beheren, zodat processen soepel verlopen. We werken hybride: je verdeelt je werk tussen kantoor en thuis, waarbij je minstens twee dagen per week op kantoor aanwezig bent, in ieder geval op dinsdag en donderdag.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van Teamondersteuner bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €3.090,- en maximaal €4.338,- (salarisschaal 8), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.

De functie is voor de duur van één jaar, met uitzicht op een langdurig dienstverband.

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.

Wie zoeken wij?
In deze rol treed je op als een professionele, integere teamondersteuner die aanvoelt wat er speelt en vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt. Je brengt structuur en overzicht in een dynamische omgeving, schakelt snel en denkt proactief mee over wat het team nodig heeft. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden creëer je een prettige sfeer, heb je oog voor je collega’s en zorg je dat het team soepel en effectief kan werken.

Daarnaast ben je digitaal vaardig en maak je je snel nieuwe systemen eigen. Je kunt bijvoorbeeld goed werken met MS teams en CoPilot en hebt ook ideeën hoe we dat handig kunnen gebruiken. Je werkt vlot en accuraat met diverse digitale tools, wat je helpt om efficiënt en effectief te opereren.

Verder herken je jezelf in onderstaande kwaliteiten:

Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
Een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
Beschikbaar op dinsdag en donderdag.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan vóór 7 januari 2026 via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken worden gepland op 14 januari 2026.

We zoeken in totaal 1,5 fte aan ondersteuning, verdeeld over maximaal twee collega's. De exacte uren per persoon bepalen we in overleg, zolang we gezamenlijk uitkomen op 1,5 fte. Op deze manier willen we onder de streep borgen dat er elke werkdag ondersteuning beschikbaar is: op dinsdag en donderdag zijn beide ondersteuners aanwezig, en op de overige dagen is er minimaal één ondersteuner beschikbaar.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Sandy Bogisch (teammanager), via 06-52801999 of s.bogisch@gelderland.nl

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Rutger Bal (recruiter), via 06-52801851 of via r.bal@gelderland.nl.

We horen graag van je!

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website: https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.